Exoneración de Responsabilidad e Indemnización
Comprendo y estoy de acuerdo que la travesía de ciclomontañismo (MTB) de Cuatro Elementos (el evento), siendo una travesía de resistencia en bicicleta de montaña, es un deporte extremo y que es inherente que en el evento haya riesgos de lesiones graves, enfermedad, muerte y/o daño a equipos deportivos u otro tipo de equipos.
2.Declaro que la inscripción en el evento únicamente me da derecho a participar en el mismo y que participo de manera libre, voluntaria y bajo mi propia responsabilidad, con previa experiencia practicando el ciclismo de montaña, pleno conocimiento de los riesgos que este implica, y que cuento con las condiciones físicas, mentales, médicas y técnicas necesarias para hacerlo. Así mismo, manifiesto que he tomado todas las precauciones necesarias para mi seguridad personal.
3.En virtud de lo anterior, exonero de manera expresa a los organizadores del evento, sus representantes, patrocinadores, aliados, embajadores y/o lideres, de cualquier responsabilidad civil, contractual o extracontractual por los daños, perjuicios o lesiones que pueda sufrir como consecuencia de mi participación, siempre que dichos daños no provengan de dolo o culpa grave.
4.Comprendo la información que me fue suministrada en el congresillo técnico realizado el día_________________ mediante la plataforma Microsoft teams en donde los organizadores del evento informaron los aspectos críticos de mi participación como; peligros inherentes, puntos clave de la ruta, hidratación, alimentación salida y llegada. Confirmo que recibí de los organizadores el mapa de ruta en un archivo .gpx así como impreso y en un documento digital. Se me informó que la ruta no se encuentra señalizada y que si no cuento con un sistema offline de navegación por GPS debo realizar mi participación de manera obligatoria acompañado de otro participante que cuente con él. Se me informó que contaré con una póliza de accidentes personales (AP) tomada por los organizadores y que me beneficia como participante inscrito, así mismo se me informó los números de emergencia en caso de ser requeridos.
5.Entiendo que el uso de sustancias psicoactivas, psicotrópicas y alucinógenos en general, así como bebidas embriagantes antes y durante el evento se encuentra prohibido. Comprendo que ignorar esta prohibición incrementa drásticamente la posibilidad de tener o causar un accidente y hasta perder la vida.
6.Me comprometo a cumplir con las indicaciones previas a la travesía entregadas por los organizadores en el congresillo técnico, las instrucciones de seguridad y a utilizar los elementos de protección requeridos.
7.Comprendo que los riesgos inherentes en el evento incluyen, pero no se limitan, a; riesgos surgidos por mi habilidad y destreza como ciclista de montaña y como participante de un deporte de resistencia, nutrición, hidratación, estado de salud físico y mental previo y durante el evento, el terreno, la altimetría por donde atraviesa el evento, superficies de las carreteras, condiciones climáticas, condiciones del agua, tráfico vehicular, animales salvajes, las acciones de otros competidores, riesgos derivados de las características sociales propias del entorno en donde se lleva a cabo el evento (agentes externos) y otros riesgos derivados de sucesos fuera del control de los organizadores del evento, patrocinadores, representantes, embajadores y/o lideres. Yo asumo y acepto buscar ayuda médica o de los organizadores del evento, de los embajadores y/o lideres, y contactos de emergencia (policía, bomberos, cruz roja, etc.,), Sí mi aptitud física y/o mental no se encuentra en las condiciones requeridas para continuar en el evento, en tal caso seguiré las recomendaciones de los organizadores o asumiré el retiro de la participación. Así mismo informaré sí considero o siento preocupación en alguna situación crítica, peligrosa o insegura para continuar la travesía.
8.Entiendo los riesgos inherentes en el evento, y mi participación en él. Acepto estos riesgos y declaro que participo en el evento bajo mi propia cuenta y riesgo, que no padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad que me inhabilite a participar en el evento. Declaro que excluyo a la organización, sus colaboradores, aliados y patrocinadores si he mentido u ocultado alguna información sobre mi estado de salud.
9.Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de la travesía presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma, ni podré solicitar la devolución de la inscripción: estado de embarazo, embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, respiratorias, inmovilidad (muletas, yeso, prótesis) y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación. Libero de toda responsabilidad a la organización pues participo bajo mi propia responsabilidad.
10.Conozco que no puedo transferir mi inscripción a otro participante ya que este proceso es personal e intransferible salvo lo descrito en la política de devoluciones.
11.Entiendo que está prohibido durante la travesía realizar actividades publicitarias a otros eventos sin autorización de los organizadores.
12.Declaro y entiendo que las travesías y rutas trazadas se encuentran en ubicaciones de difícil acceso vehicular en zona rural y que pueden generar demoras en traslados y llegadas de ambulancias, así como en la prestación de asistencia, motivo por el cual excluyo al organizador de toda responsabilidad, a sus colaboradores, aliados y patrocinadores. En consecuencia entiendo expresamente que es posible que en algunas zonas de la ruta no existan puntos de primeros auxilios a disposición de los participantes, no obstante, en caso de haberlo, asumiré todos los gastos y costos médicos en los que se incurran como consecuencia de mi participación en la travesía, pero sin limitarse a ello, transporte en ambulancia o automotor, hospitalización, atención médica, medicamentos. En cualquier evento, manifiesto expresamente conocer que las obligaciones del organizador en relación con la atención de primeros auxilios, consiste en coordinar para que terceros especialistas en estos temas estén disponibles para prestar el servicio o realizar el traslado, sin que en ningún momento el organizador o sus colaboradores, aliados y patrocinadores sean responsables por el resultado final de la prestación de dicho servicios e inclusive acepto que dichos servicios pueden ser prestados por otros corredores en ejercicio del principio de solidaridad social.
13.Entiendo que el evento tiene un límite de tiempo y que la organización ha colocado a disposición de los participantes un vehículo “carro escoba” para el traslado hasta la llegada de los participantes que se encuentren fuera de tiempo.
14.Entiendo que podré ser fotografiado y/o filmado antes, durante, o después del evento. Acepto que los organizadores del evento, patrocinadores y sus directivos, representantes, agentes y personal asignado, podrán utilizar cualquier imagen fotográfica o de video mías y mi nombre para cualquier razón legítimamente ligada al evento o eventos futuros como material de apoyo usados por los organizadores sin compensación, obligación, ni recibir contraprestación por tal motivo.
15.Mientras medidas de seguridad y precauciones razonables sean tomadas por los organizadores del evento para mi seguridad, los terceros involucrados como proveedores de servicios, dueños de propiedad privada que permitan el acceso para propósitos de la travesía, y sus directivos, representantes, patrocinadores, embajadores y/o lideres ("las partes") no aceptan ninguna responsabilidad para ningún reclamo derivado de la muerte, lesión, enfermedad o pérdida de personas u objetos ocasionado por mi participación en este evento.
16.De acuerdo a esto declaro sin culpa y eximo de toda responsabilidad a las partes de la manera más extensa en la ley, contra cualquier reclamo ocasionado como resultado de mi participación en el evento de cualquier naturaleza o causa, o por quien fuese que lo haya ocasionado, incluyendo, sin limitaciones, cualquier pérdida, lesión, daño, enfermedad, muerte, o daño de cualquier naturaleza y quien fuese que lo haya ocasionado, surgiendo directa o indirectamente de cualquier acto u omisión, incluyendo negligencia u omisiones negligentes por las partes, cualquier reclamo por pérdida o daño consecuente, pérdida de ganancias o cualquier reclamo de cualquiera de las personas que de mí dependan, derivado de eventos relacionados con, en conexión con, u ocasionados como resultado de mi participación en el evento.
17.Declaro que entiendo y comprendo la importancia de este documento de exoneración de responsabilidad, exención a reclamos e indemnización al firmar este acuerdo, (de mi parte y de parte de las personas que de mí dependan). Reconozco que he tenido la libertad de consultar en caso de tener la necesidad de hacerlo a asesores legales independientes o cualquier otra asesoría sobre la naturaleza y los efectos en todos los casos de este documento de exoneración de responsabilidad, exención e indemnización.
18.Este documento se suscribe de conformidad con lo establecido en el Código Civil Colombiano, especialmente en lo relativo a la responsabilidad civil (artículos 1604 y 2341), así como en armonía con la Ley 181 de 1995 (Ley del Deporte) y la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), entendiendo que la presente exoneración no cubre situaciones derivadas de negligencia grave o incumplimiento de las obligaciones legales por parte de los organizadores.
19.En cumplimiento de las normas de protección de datos personales, el Participante autoriza de manera previa, expresa e informada al Organizador para recolectar, almacenar y tratar los datos personales suministrados en este formato, de acuerdo a la política de tratamiento de datos personales, visuales y sonoros publicados en www.tourandbike.net/exoneracion
________________________Firma del participante