REGLAMENTO EVENTO MTB CUATRO ELEMENTOS (TIERRA, AGUA, AIRE, FUEGO) ORGANIZADO POR TOUR AND BIKE®

 

Artículo 1. Denominación:Cuatro Elementos es un evento de ciclomontañismo aficionado al aire libre que cuenta con 4 recorridos organizados en el transcurso del año. Cada recorrido se realiza en una zona diferente del país resaltando cada uno de los cuatro elementos:

 

• Tierra en el municipio de Villa de Leyva

• Agua en el municipio de Gachalá

• Aire en el municipio de Pandi

• Fuego en el municipio de Villa vieja

 

El lugar de concentración de los participantes se realizará en:

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• Tierra: Castillo Marroquin afueras de Bogotá

• Agua: Finca travesías del oriente

• Aire: Finca balneario Pandi

• Fuego: Parque principal Villavieja

 

Cada recorrido tiene una distancia de:

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• Tierra: 150km con una altimetría de 2.400 de desnivel positivo.

• Agua: 65km con una altimetría de 2.400 de desnivel positivo.

• Aire: 124km con una altimetría de 2.600 de desnivel positivo.

• Fuego: 100km con una altimetría de 1.100 de desnivel positivo.

Para un total de 439 y una altimetría de 8.500 de desnivel positivo.

 

Artículo 2. Organizador:El organizador del evento CUATRO ELEMENTOS es TOUR AND BIKE® una marca registrada de Maxima Expresión SAS.

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Artículo 3. Fecha de los eventos:

• Tierra: 29 de marzo de 2026

• Agua: 07 de junio de 2026

• Aire: 29 de agosto de 2026

• Fuego: 07 de noviembre de 2026

 

Artículo 4. Participación en el evento cuatro elementos:En los cuatro recorridos del evento cuatro elementos podrán participar las personas mayores de 18 años siempre y cuando hayan realizado previamente el proceso de inscripción, el cual incluye la aceptación de la declaración de responsabilidad, exoneración y el tratamiento de dato personales, así como las personas que se encuentren con las aptitudes físicas y mentales que requiere un deporte de alta resistencia.

 

Artículo 5. Recorridos:Los cuatro recorridos del evento CUATRO ELEMENTOS, podrán ser consultados en el sitio web www.tourandbike.net/cuatro-elementos y en las redes sociales @tourandbike @cuatroelementosmtb los cuales pueden presentar cambios según las autorizaciones otorgadas por cada municipio, condiciones climáticas o del terreno.

 

Artículo 6. Categorías y edades:Cuatro elementos es un evento de categoría única para mayores de 18 años.

 

Artículo 7. Salida de los recorridos:La zona de concentración por cada uno de los elementos se encuentra en:

 

• Tierra: Castillo Marroquin afueras de Bogotá

• Agua: Finca travesías del oriente

• Aire: Finca Balneario Pandi

• Fuego: Parque principal villa viejaY estará disponible para el ingreso desde las 05:00am, a partir de las 6:00am iniciaran las cesiones de calentamiento y preparación, previo ingreso a la sección de salida.

 

Artículo 7.1 Salida elemento TierraLa salida del elemento Tierra se realiza a las 06:00am, para ingresar al punto de salida el participante deberá estar identificado con el número asignado ubicado en la bicicleta.Horarios de salida: 6:00amTiempo aproximado: 7 a 9 horas

 

Artículo 7.2 Salida elemento Agua La salida del elemento Agua se realiza a las 09:00, para ingresar al punto de salida el participante deberá estar identificado con el número asignado ubicado en la bicicleta y manilla de alimentación.Horarios de salida: 9:00amTiempo aproximado: 7 a 9 horasArtículo

7.3 Salida elemento AireLa salida del elemento Aire se realiza a las 07:00, para ingresar al punto de salida el participante deberá estar identificado con el número asignado ubicado en la bicicleta y manilla de alimentación.Horarios de salida: 7:00amTiempo aproximado: 7 a 9 horasArtículo

7.4 Salida elemento FuegoLa salida del elemento Fuego se realiza a las 06:00, para ingresar al punto de salida el participante deberá estar identificado con el número asignado ubicado en la bicicleta y manilla de alimentación.Horarios de salida: 6:00amTiempo aproximado: 7 a 9 horasParagrafo: Los participantes se comprometen a mantener el orden, la limpieza y la sana convivencia en las travesías en donde el punto de llegada y salida se encuentre en propiedad privada. Así mismo se compromete a dejar las instalaciones de la forma en la que fue encontrada. Tour and Bike no se hace responsable por la pérdida de elementos dentro de las propiedades privadas en las que se realicen los eventos.

 

Artículo 8. Inscripciones:

 

La inscripción al evento cuatro elementos puede realizarse en el siguiente link www.tourandbike.net/cuatro-elementos/inscripciona)

a) La inscripción debe realizarse en línea en la página web tourandbike.net/cuatroelementosmtb o en el link www.tourandbike.net/cuatro-elementos/inscripcion

b)Cuatro elementos cerrará su proceso de inscripciones una vez se agote la totalidad de los cupos.

c)Se deberá efectuar el proceso de inscripción suministrando información completa y veraz.

d)El valor de la inscripción se encuentra sujeto a las políticas de devoluciones de Tour and Bike®.

e)No se pueden efectuar cambios una vez haya finalizado el proceso de inscripción a excepción de lo señalado en las políticas de devoluciones de Tour and Bike®.

f)El participante suministra su información al inscribirse y por ello es responsable de verificar el número y kit de participación que se le entrega.

 

Artículo 9. Congresillo Técnico:El congresillo se realizá a más tardar dos días antes de la realización del evento, en donde el organizador informará los detalles técnicos del terreno, altimetría, distancia, logística, puntos críticos de la carrera, peligros detectacos, riesgos, horarios y aclaración de inquietudes a los participantes.

 

Artículo 10. Entrega de número y kit de participación:El número y kit de participación se entregarán personalmente con la presentación del código QR (previamente enviado en el momento de la inscripción) en el lugar donde la organización indique 5 días antes a la realización del evento en el horario de 2:00pm hasta las 7:00pm. En caso de que la ubicación de entrega sea modificada la organización avisará con previo aviso a los participantes la nueva ubicación y horarios. Reclamar el número y kit de participación y firmar la exoneración de responsabilidad es de carácter obligatorio. La entrega solo estará disponible ese día en el horario designado y se realizará por orden de llegada. Si el participante autorizo a un tercero para la entrega del número y kit, el participante se deberá presentar el día del evento previo el inicio de la travesía para la firma de la exoneración de responsabilidad. Los inscritos que no puedan asistir personalmente a reclamar el número y kit de participación pueden autorizar a un tercero quien deberá presentar el código QR del participante.El número de participación deberá ser ubicado en el manubrio de la bicicleta con las amarraderas que se entregan y el sticker en el soporte del sillín. En ninguna circunstancia y en el evento en que el participante no reclame el número y kit de participación en las fechas establecidas informadas por el organizador, no se podrá reclamar posteriormente, ni se podrá exigir el reembolso del valor de la inscripción excepto lo señalado en la política de devoluciones de Tour and Bike®.

 

Artículo 11. Puntos de Hidratación:Cada travesía cuenta con puntos de hidratación señalados en el sticker de altimetría y visiblemente identificados durante la ruta. Los puntos de hidratación contarán con bebidas, sales hidratantes y alimentación.

 

Artículo 12. Primeros auxilios y asistencia médica:Los puntos de primeros auxilios y asistencia medica se encuentran distribuidos de la siguiente manera:Zonas de hidrataciónVehículos flotantesMotos de apoyoCarro escobaMoto punteraA lo largo del recorrido el evento cuenta con personal de apoyo identificados con chalecos de Tour and Bike® para poner en contacto al participante que lo necesite con los puntos de primeros auxilios en los tramos donde no se cuente directamente con dicha asistencia; adicionalmente la línea 123 de emergencias se encuentra disponible, así como los bomberos y policía del municipio.Cada uno de los rider debe responder con acciones humanitarias si la salud o vida de algún participante se encuentra en peligro, en ejercicio del principio de solidaridad social.

 

Artículo 13. Resultados y clasificaciones:Cuatro elementos es un evento de MTB diseñado bajo la modalidad de Travesía en donde se alienta a los participantes a terminar el recorrido sin importar su posición o tiempo.Cuatro elementos no entrega premiación por clasificaciones, puestos o resultados finales. A discreción del organizador se realizarán rifas o premiaciones resaltando el esfuerzo y lo combatiente de los participantes por terminar el recorrido.

 

Artículo 14. No podrá participar:El rider que no porte la numeración en la bicicleta.Que altere o participe con el número de otro rider.No haya firmado la exoneración de responsabilidad.No acate las indicaciones dadas por la organización o por el personal de apoyo.Se presente en mal estado tanto físico como mental.Se presente bajo el efecto del alcohol o sustancias psicoactivas.Manifieste un comportamiento no deportivo.

 

Artículo 15. Obligaciones de los participantes:

a)Estar afiliado a una eps o régimen subsidiado.

b)Consultar a su médico antes del evento.

c)Retirarse del recorrido y acercarse a un punto de primeros auxilios para pedir ayuda si siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo.

d)Diligenciar completa y verazmente la información requerida en el proceso de inscripción.

e)Atender escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, del personal de apoyo durante el recorrido.

f)Auxiliar a otros participantes que presenten problemas médicos o de salud durante la carrera.

g)Informar a la organización o personal de apoyo si ve que algún corredor presenta problemas médicos o de salud.

h)Pasar por los puntos de hidratación y mantenerse hidratado.

 

Artículo 16. Póliza de accidentes personales:El organizador del evento suscribirá una póliza a favor del participante por la duración del evento.

 

Artículo 17. Aceptación de condiciones del organizador:Todos los participantes del evento cuatro elementos participan bajo las normas de este reglamento y las disposiciones informadas por el organizador.